OrtakİK

İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetim Sistemi Web Tabanlı Yazılımı

İK ve tüm şirket çalışanları için; 30 yıllık insan kaynakları ve bilgi işlem deneyimine sahip Nötron Danışmanlık tarafından, tüm sektörlerin kullanımına sunulmaktadır.

30 yılDeneyim
70+Otomatik bildirim
%100Web tabanlı
7/24Her yerden erişim

01 — Neden OrtakİK

Tüm İK süreçleri tek uygulamada

Ayrı programlar, ayrı veritabanları ve manuel aktarımlar yerine; tüm modüller birbirini besleyen tek bir sistem içinde çalışır.

İşe Alım Özlük İşlemleri Bordro Personel Bütçesi İzin İşlemleri Eğitim Performans Çalışan Portalı

Web tabanlı uygulama

Kurulum gerektirmez. Bilgisayar, telefon ve tabletlerden. Her yerden ve her zaman güvenle kullanabilirsiniz.

İzin işlemleri

Otomatik izin hesaplama, izin talepleri ve otomatik bordro aktarımıyla tüm izin sürecinin otomasyonu sağlanmıştır.

Raporlama ve rapor tasarlama

Hazır raporları kullanın ya da istediğiniz alanlar ve filtrelerle kendi raporunuzu tasarlayıp ekrana veya Excel'e aktarın.

Dolu uygulama

Kullanın ya da kullanmayın, birçok özellik hazır: deneme süresi değerlendirmeleri, anketler, öneri işlemleri, zimmet takibi, eğitim değerlendirmeleri, şirket dokümanları…

Güvenlik ve yetkilendirme

Detaylı kullanıcı yetki yönetimi, anlık işlem ve log takibi ile çok katmanlı güvenlik sistemi. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu veriyi görür.

02 — Gelişmiş Özellikler

Günlük işi hafifleten detaylar

01

Otomatik bildirimler

Bilgi, uyarı, hatırlatma ve güvenlik konularında; e-posta ile 70'ten fazla otomatik bildirim. İK, yönetici ve personel arasında artırılmış iletişim.

Örnekler Doğum günü kutlaması · İzin hakedişi bildirimi · Deneme süresi değerlendirme hatırlatması · İşe giriş bildirimi · Eğitim hatırlatması · Ücret değişikliği bildirimi
02

Raporlama, rapor tasarlama

Uygulamadaki hazır raporları kullanabilir ya da kullanıcı kendi raporlarını, istediği alanlar ve filtreleme seçenekleriyle birlikte ekrana veya Excel'e çıkartabilir.

03

Elektronik formlar

İzin, fazla mesai, eğitim talebi, personel talebi, görev seyahat formu, masraf beyan formu, iş avansı talebi, satınalma formu gibi birçok form elektronik ortamda personel tarafından talep edilir; yönetici ve ilgililerin onaylarıyla iş akışından (workflow) geçerek yönetilir, hatta bordrolara yansıyabilir.

04

Doküman yönetimi

Personel belgelerini dijital ortamda saklayın, arşivleyin ve hızlı erişim sağlayın.

Diploma, ikametgâh, eğitim sertifikaları, imzalı disiplin formu, olay yeri fotoğraf ve videoları gibi dokümanları uygulamada arşivlemek ve istendiğinde tek tuşla ulaşmak mümkündür.

05

Anket, değerlendirme ve sınavlar

Güçlü anket altyapısı sayesinde çalışan memnuniyeti anketleri, eğitim değerlendirmeleri, sınav düzenlemeleri ile 2 ve 6 aylık deneme süresi değerlendirmeleri yapılabilir.

06

Bordro ve Personel Bütçesi

  • Brüt, net ve aylık, günlük, saatlik bordroları hızlı hesaplama
  • Portal'den girilen verilerle otomatik puantaj, fazla mesai ve avans işlemleri
  • İcra, taksitli kesinti, kesilemeyen kesinti takibi
  • Detaylı raporlama

03 — Çalışan Portalı

Self servis, tüm çalışan ve yöneticiler için

Online İK hizmetleri; talepler, onaylar ve kişisel bilgiler tek bir ekranda toplanır.

  • Çalışanların kendi bilgilerini görebilmesi
  • Yöneticilerin, kendilerine bağlı personelin bilgilerini görebilmesi
  • Online talepler (izin, fazla mesai, maaş avansı…)
  • Bordro zarfı görüntüleme
  • Performans değerlendirme formları
  • Eğitim yönetimi
  • Duyurular, öneriler, anketler…
OrtakİK Çalışan Portalı ekranı: duyurular, onay bekleyen talepler, iş görüşmeleri ve personel durumu özetleri

04 — Hesaplama Araçları

Ücretsiz kullanabileceğiniz araçlar

OrtakİK'yı şirketinizde görelim mi ?

Kurumunuzun İK ve bordro süreçlerini birlikte değerlendirelim; size özel bir tanıtım toplantısı planlayalım.